Ekonomiassistent, konsultuppdrag 50%– Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ekonomiassistent

I detta konsultuppdrag får du en viktig och tydlig roll i ekonomifunktionen med ansvar för att säkerställa kvalitet och struktur i hanteringen av konsultfakturor. Uppdraget är på 50% och har ett tydligt fokus på kontroll, avstämning och uppföljning, särskilt under månadens första veckor inför månadsstängning. Du arbetar nära ekonomiteamet och blir en nyckelperson i det återkommande arbetet med att säkerställa att fakturering, avtal och projekt hänger ihop på ett korrekt och effektivt sätt.

• Granska och kontrollera konsultfakturor (cirka 50 per månad, ibland fler)
• Säkerställa att fakturor är korrekta utifrån avtal/kontrakt och uppdrag/projekt
• Kontrollera att rätt avdrag/påslag tillämpats samt att belopp och beräkningar stämmer
• Stämma av fakturor mot respektive konsults kontrakt och tillhörande projekt
• Hantera dialog och återkoppling vid avvikelser samt driva korrigeringar tillsammans med berörda parter
• Bidra i löpande bokföring
• Hantera betalningar kopplade till fakturor
• Arbeta pragmatiskt och lösningsorienterat i kontakten med konsulter, som i praktiken fungerar som interna resurser

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av fakturahantering och gärna har arbetat i en roll som ekonomiassistent eller liknande, där noggrann kontroll, avstämning och uppföljning har varit en naturlig del av vardagen.

Du behöver kunna arbeta obehindrat på engelska i affärs- och ekonomiska sammanhang, då underlagen och fakturorna inte är på svenska.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara trygg i att tolka avtal och kontrakt samt kunna koppla fakturering till rätt uppdrag eller projekt. Du har även erfarenhet av löpande bokföring och betalningsflöden.

Kunskap i eller erfarenhet av Business Central är meriterande, men viktigast är att du trivs i ett uppdrag som präglas av detaljer, struktur och återkommande arbetsmoment.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett skarpt öga för detaljer. Du tycker om att arbeta med kontroller och avstämningar och behåller kvalitet även när arbetsbelastningen är hög eller när det uppstår avvikelser inför månadsstängning. Du är kommunikativ och lösningsorienterad i dialogen med konsulter och andra samarbetspartners, och kan hantera återkoppling kring fel eller justeringar på ett professionellt och pragmatiskt sätt. Du har ett personligt men affärsmässigt förhållningssätt och är trygg i din roll även när arbetet kräver tålamod och uthållighet.

Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:

• Kollektivavtal
• Förmåner genom Benefits som är vår förmånsportal
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter

Om kundföretaget

Du kommer till en internationell organisation med bas i Stockholm som arbetar globalt med samhällsnyttiga och projektbaserade insatser. Verksamheten samarbetar med internationella aktörer, myndigheter och lokala partners och verkar i en kontext där kvalitet, transparens och struktur är avgörande. Organisationen präglas av ett starkt engagemang, ett professionellt samarbetsklimat och ett tydligt syfte.

Övrigt

Uppdraget är på 50% med möjlighet till utökning på sikt, och behovet bedöms vara långsiktigt. Man ser gärna att större delen av tiden förläggs under månadens första halva, då fakturor kommer in och arbetet inför månadsstängning är som mest intensivt. Arbetssättet är flexibelt med möjlighet till hybridarbete.

Start omgående

Om Meritmind

Meritmind är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi cirka 400 personer och verkar över hela Sverige.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.

Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.

Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)

Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Välkommen med din ansökan!