Hyresadministratör – senior eller junior – till samhällsviktigt fastighetsbolag i Stockholm

Vi söker nu en hyresadministratör till ett konsultuppdrag hos ett av Sveriges mest samhällsbärande fastighetsbolag. Kunden är öppen för två olika profiler: en mer senior person med fokus på att digitalisera och effektivisera processer, eller en mer junior person som kan avlasta befintlig personal så att de kan fokusera på utvecklingsarbete. Uppdraget är på sex månader med mycket goda möjligheter till förlängning upp till ett år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Ta fram avtalsutkast tillsammans med uthyrarna och välja rätt avtalsmallar
• Registrera avtal i hyressystemet och säkerställa korrekt debitering
• Hantera tillägg, omsättningssiffror och göra hyresavräkningar
• Jämföra skriftliga avtal med systemregistreringar för att undvika feldebiteringar
• Ha kontakt med hyresgäster kring debiteringar och kostnadsunderlag
• Identifiera och driva förbättringar i arbetsprocesser, inklusive automatisering
• Delta i utvecklingsprojekt och implementering av nya systemmoduler
• Samarbeta med kollegor och andra avdelningar för att säkerställa effektiva flöden
• Utföra administrativa uppgifter kopplade till avtal, uppsägningar och omförhandlingar

Kvalifikationer och erfarenhet

För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av hyresadministration inom kommersiella fastigheter – detta är ett grundkrav oavsett om du söker som junior eller senior. Du har god systemvana och gärna erfarenhet av fastighetssystem som Facilitate eller liknande. En senior kandidat har dessutom erfarenhet av att effektivisera processer, implementera digitala lösningar och driva utvecklingsarbete. En junior kandidat bör ha god administrativ förmåga, noggrannhet och vilja att lära.

Personliga egenskaper

Du är självgående, initiativrik och har ett öga för förbättringar. Du är kommunikativ och trygg i samarbeten med både kollegor och externa parter. Du har energi, driv och vågar stå upp för dina idéer även när de ifrågasätts. Du trivs i en miljö där förändring är en del av vardagen och där du får vara med och påverka.

Om kundföretaget

Vår kund är ett teknikdrivet fastighetsbolag med ett tydligt samhällsuppdrag. De utvecklar och förvaltar strategiskt viktiga knutpunkter för resande och logistik – platser där människor, städer och infrastruktur möts. Här kombineras långsiktigt ägande med innovation, hållbarhet och digitalisering. Kulturen präglas av samarbete, engagemang och en vilja att ständigt förbättra. Du blir en del av ett team där din kompetens tas tillvara och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

Om Meritmind

Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.

Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.

Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Välkommen med din ansökan!