Guldgruvor för att jobba smart som controller: Prototypande, AI och Excel
Ladda ner vår checklista för en effektivare verksamhetsstyrning och börja prototypa.
Är du controller och bromsas av tidskrävande rutinjobb och återkommande checklistor? Lägger du tid på att mata in siffror och ta fram rapporter utan att få utrymme för analyser och affärsmässiga utmaningar? Du är inte ensam. I samarbete med William Sam, associerad konsult för Meritmind som controller och BI-utvecklare, tipsar vi här om hur man kan utforska olika systemstöd, använda AI och upptäcka den fulla potentialen hos Excel. Rena guldgruvan.
Controllers har en central roll i företagets finansiella styrning. Men en vanlig utmaning är att tiden sällan räcker till för att fullt ut använda sin analytiska och strategiska kompetens. Rollen handlar om insikter och affärsstöd, men i praktiken fastnar controllers i stället i tidskrävande processer och manuell rapportering som inte alltid skapar fullt värde för verksamheten. Känns det igen? Så hur kan tid frigöras och hur hittar man rätt i systemstöddjungeln för att få till smartare arbetsflöden?
Metoden Prototypande
Metoden Prototypande utgår ifrån tanken att om en process är tidskrävande, rutinmässig och återkommande kan den ofta automatiseras. Så hur kan man med befintliga resurser ta fram en lösning eller ett verktyg för att lösa tidskrävande problem? Med metoden kan du lättare identifiera vad som kan automatiseras, samtidigt som det ger en fingervisning om vilka stöd som behövs. Metoden kan användas för både för nuvarande och kommande processer.
Ladda ner vår checklista och kom igång med Prototypande
Excels stora möjligheter
Excel är ett standardverktyg och ett av de mest använda verktygen av controllers. Tyvärr används det ofta ineffektivt och utnyttjas inte i sin fulla potential. Sätt in dig i Excels stora möjligheter, detta kan Excel hjälpa dig med:
- Automatisera processer. Med Power Query och Python i Excel kan du hantera din data mer effektivt.
- Skapa dynamiska dashboards. Använd Power Pivot för att bygga och visualisera interaktiva rapporter.
- Integrera Excel med databaser och BI-verktyg. Sluta klippa och klistra in data manuellt, anslut i stället Excel direkt till datakällor för att läsa in data.
Andra systemstöd med guldkant
Det finns en mängd verktyg för att effektivisera controllerarbetet, vilket kan göra det svårt att välja rätt. Utöver Excel är följande affärssystem några att hålla koll på:
- Affärssystem (ERP). Sätt dig in i ert affärssystem. Använd AI, YouTube och kurser för att upptäcka ert systems potential och outnyttjade funktioner.
- BI-verktyg (Power BI, Tableau, QlikView). För att visualisera och analysera data.
- RPA (UiPath, Power Automate). För att eliminera manuella och repetitiva arbetsuppgifter. Låt en robot göra det åt dig.
- AI & Machine Learning. För att snabbare generera kod, förklaringar och lösningsförslag. Samt för att förbättra prognoser, analysera stora datamängder och automatisera beslutsstöd.
Prototypande
Med vår checklista och metoden Prototypande delar vi med oss av 5 steg mot en enklare och effektivare verksamhetsstyrning.
Ladda ner vår checklista och börja prototypa
William SamFör att verkligen skapa värde i rollen som controller måste vi lämna de repetitiva och manuella uppgifterna bakom oss och fokusera mer på analys, strategi och affärsstöd
Associerad konsult för Meritmind som Controller och BI-utvecklare på Polestar och Zeekr Technology Europe