Dags för utvärdering av årsbokslutsprocessen
Är årsboksslutsprocessen över för den här gången? Vårt råd är att pusta ut, men snabbt gå in i ”bubblan” igen. Ladda ner vår checklista och utvärdera årsbokslutet med våra 7 enkla tips för en smidigare årsbokslutsprocess.

Något de flesta brottas med under årsbokslutet är en allmän tidsbrist som ligger som en blöt filt över hela processen. Att hitta tidstjuvarna är därför grunden för att få till ett problemfritt flöde genom hela årsbokslutsperioden. Stanna upp en stund och gör en utvärdering av det årsbokslut som du nyss har lämnat. När du fortfarande har processen färskt i minne är det lättare att se hur du kan vara effektivare och få till en ännu smidigare process under nästa år.
Diffar i balansräkningen
Ett vanligt hinder på vägen är differenser i balansräkningen. En klok idé är att söka rätt på differenser i kontoavstämningen som inte har hanterats korrekt, utan lagts åt sidan för att ”göras sen”. Gör ett månadsbokslut där du hanterar alla avvikelser och differenser på rätt sätt, även om du och ditt företag inte måste. Det är bästa sättet för att få kontroll på resultat- och balansräkning.

Dokumentation på vift
En annan fallgrop är bristfällig dokumentation och borttappade underlag. Se till att all dokumentation är lättillgänglig och uppdaterad, till exempel fakturor, kvitton, skattsedlar, kundfordringar, förteckningar och leverantörsskulder. Spara gärna materialet löpande och digitalt, så hittar du det enklare när det är dags för årsbokslut. Har du allt på plats kommer du få in stabilitet utan att behöva jobba dag som natt.

En massa andra saker
Differenser och borttappad dokumentation är bara några tidstjuvar att ha koll på. Om du tittar i backspegeln kommer du troligen upptäcka många andra faktorer som har påverkat att processen inte flutit på som du hade önskat. Att bjuda in alla involverade till processen, att utnyttja tekniken och att ha rätt och tillräcklig kompetens är andra parametrar som kan spela in för hur processen fungerar.

Utvärdera årsbokslutet
Ta lärdom om vilka delar som var mest tidskrävande i bokslutet och sök efter flaskhalsarna för att undvika dem till nästa gång. Med vår checklista delar vi med oss av 7 enkla tips för att få till en effektivare och smidigare årsbokslutsprocess.
Ladda ner vår checklista och utvärdera årsbokslutet
Marie Edström-BarterHa checklista, mallar och processer på plats. Jobba strukturerat under hela året. Hantera saker direkt och ta hjälp om det är komplicerat.
Redovisningsekonom och rekryteringskonsult på Meritmind