Merit Moment: Kom i gång-tips för AI-rookies
”Svårt att komma i gång med AI? Fråga AI hur man gör. Använd och fostra din AI-assistent. Börja testa nu!” Dessa sanningens AI-ord var budskapen som skickades ut när Meritmind bjöd in till Ekobar i Göteborg. I panelen inspirerade William Sam, controller & AI/BI-konsult och Erik Källström, controllerchef på Saab.
Vissa företag har lämnat startgroparna, några lider av beröringsskräck. Andra företag vill sätta i gång, men famlar fortfarande i blindo. Ämnet för spaningen var AI för ekonomifunktionen när Meritmind bjöd in till en föreläsning med William Sam, controller & AI/BI-konsult och associerad konsult till Meritmind samt Erik Källström Head Of Business Control BU DBS, på Saab. På plats fanns nyfikna åhörare som samlats för att lyssna till hur ekonomifunktionen kan dra nytta av AI och vilka fördelar som finns att vinna:
– Du kan använda AI i vilket läge som helst, jag använder det varje dag. Värdet är att få mer tid över till analys och att finna nya värdegömmor. Visst finns det risker, till exempel kan man inte lita på alla svar man får. Med sunt förnuft och kritiskt tänkande brukar det gå bra. Gör dina egna bedömningar, menar William Sam.
Värdet är att få mer tid över till analys och att finna nya värdegömmor
William Sam
Använd AI i den dagliga ekonomifunktionen
Erik Källström berättar om Saabs väg framåt att alla måste bli snabbare och effektivare. Som en av de drivande krafterna bakom företagets AI-arbete lyfter han därför frågan om hur ekonomifunktionen kan ta nästa steg. Han menar att som controller finns det mycket att reflektera över och att man nu kan lämna manuella och repetitiva uppgifter och fokusera på ett mer värdeskapande arbete.
– Det finns en rädsla ibland för att AI kommer att ”ta jobben”. Men controller-funktionen har länge stått still och jag ser möjligheter att frigöra tid för mer analysarbete. Mitt tips är att börja med små steg och att hitta tidstjuvar. Exempelvis kan en tabell uppdateras genom AI, i stället för Excel. Ett annat tips är att använda OneNote och ta anteckningar i denna digitala anteckningsbok. Du får då summeringar på ett kick och allt du har i blocket kan användas.
Komma i gång med AI – tre vardagliga scenarior
William håller med Erik om att små steg är den rätta vägen för att komma i gång i det vardagliga arbetet. Han illustrerar tre olika scenarier för olika ingångslägen:
- Du vet vad som ska göras och hur: Bli effektivare
Ett konkret exempel från vardagen är en situation där han använder ett analysverktyg för att titta på en prognosprocess, ett uppdrag han har god förståelse för. Med hjälp av AI kan han kapa tiden och i stället lägga tid på att utvärdera koden, och kvalitetssäkra den.
– Jag skickar en prompt till min AI-modell och ett kodblock genereras, detta lägger jag sedan in i Excel, Power BI eller verktyget jag jobbar med. Prompten sparar jag som mall. Som controller vet jag hur jag ska ställa frågan och vad jag kan förvänta mig. Därmed har jag kunnat kapa ett steg och göra mitt jobb snabbare och bättre. Vem som helst kan göra detta, det krävs inte djup IT-kunskap, tipsar William.
- Du vet vad som ska göras men inte hur: Göra mer
Ta ett exempel där man ska sätta sig in i ett nytt analysverktyg. I ett sådant läge börjar man med en prompt, men ställer frågor utifrån sin egen förmåga. Svaret är en steg för steg-manual som berättar om var datafiler och tabeller ligger.
– Självklart finns det manualer, men de är inte anpassade för var och ens specifika kunskap, menar William.
- Du vet varken vad eller hur det ska göras: Göra något
I det tredje fallet vet du varken vad som ska göras eller hur det ska gå till. Som exempel kan det handla om ett nytt ansvarsområde som du behöver skaffa dig en uppfattning om.
– Detta kan du göra genom AI-modellens researchfunktion. Prata med AI-modellen, gärna genom röstläget, går lika bra att göra ute på promenaden som vid skrivbordet. Ladda in manualer och regelverk och ställ frågor om dessa. Jag brukar göra det på bussen. På jobbet kan jag sedan bearbeta och snabbt komma fram till vad som ska göras, berättar William.
Kom i gång med AI, börja själv
Till sist, vilka smarta AI-råd vill William och Erik skicka med till ekonomifunktionen? Eriks tips är att köpa en utökad version av en AI-lösning som till exempel ChatGPT och prova de olika funktionerna som röstläget.
– Titta på det du gör och se över om det finns något du kan börja testa med. Att testa föder nya möjligheter, menar Erik.
Williams tips är att varken förvänta sig eller vänta på att företaget fullt ut ska implementera AI i organisationen i närtid utan välj en AI-modell ex ChatGPT och sätt igång idag.
– Faktum är att det bästa är att börja själv, även om inte företaget gör det. Använd och fostra din AI-assistent. Om du inte vet hur du ska göra för att komma i gång, fråga AI! Börja testa nu, avslutar William.
Snabba AI-tips för AI-rookies
- Skaffa en AI-assistent och börja utforska
- Gör inställningar och skapa din profil
- Fostra din assistent och jobba tillsammans
