Bergslagets Skogar: ”Vi har fått till ett mycket bra team”
När Stora Enso förbereder separationen av sina svenska skogstillgångar till det nya börsbolaget Bergslagets Skogar behöver stora delar av ekonomifunktionen byggas upp och anpassas för den nya organisationen. Med hjälp av Meritmind har rätt kompetens kommit på plats genom både snabba konsultlösningar och långsiktiga rekryteringar. – Vi valde Meritmind då vi ville ha ett konsultbolag som var specialiserade på ekonomi och som förstår våra behov, säger Anna von Essen, Head of Treasury, Tax & Internal Control, Bergslagets Skogar.
Stora Enso är mitt uppe i förberedelserna inför den planerade separationen av sina svenska skogstillgångar och bildandet av ett nytt, självständigt, börsnoterat, svenskt bolag. Det nya skogsbolaget Bergslagets Skogar förväntas att börsnoteras under första halvåret 2027. På vägen till självständigt bolag behöver verksamheten bygga upp egna system och processer från grunden. Meritmind fick uppdraget av Stora Enso att presentera tre konsultlösningar och genomföra fyra rekryteringar till den nya ekonomifunktionen.
– Vi har fått väldigt bra kompetens både genom konsulter och rekrytering och är väldigt nöjda, säger Anna von Essen, som har ansvarat för ekonomiarbetsströmmen i uppbyggnadsprojektet
Konsulterna blev en ”perfect match”
Ett centralt uppdrag i arbetet med separationen har varit att bygga upp ekonomifunktionen för Bergslagets Skogar. Parallellt med uppbyggnaden av den permanenta organisationen har externa konsulter tagits in för att stötta det pågående projektet, bland annat inom implementeringen av ett nytt ekonomisystem och andra verksamhetskritiska områden. Skälet till att de valde Meritmind som partner var att de sökte ett bolag som var specialiserade på ekonomi och hade en förståelse för komplexa rekryteringsprocesser.
– Vi behövde en partner som hade förståelse för ekonomifunktionen och våra behov. Jag blev positivt överraskad över att matchningen blev så bra och att vi har fått in så kompetenta personer. De är alla väldigt engagerade och de känns mer som fasta medarbetare än konsulter. Det har varit en smidig process och allas uppdrag har förlängts löpande, berättar Anna von Essen.
Kvalificerat urval snabbt en förutsättning
För Anna von Essen har det inte bara varit angeläget att hitta konsulter som är kvalificerade. Då behovet var akut handlade det också om att personerna snabbt kunde komma på plats och sätta sig in i sina roller.
– Optimalt är att man kan ha en utförlig process, men den tiden fanns inte, det behövde gå fort. Därför var det viktigt att Meritmind kunde presentera kandidater som alla funkade från start. Vi beskrev vårt behov och sedan handplockades konsulter som vi höll intervjuer med. När akut behov uppstod fick vi dessutom snabb hjälp från Meritmind att få in ytterligare kompetens – trots att det var långhelg – vilket gjorde att vi kunde hålla upp tempot och fortsätta arbetet utan avbrott.
Kvalitetssäkrat urval av kandidater
Parallellt med att konsulterna kom på plats påbörjades också en rekryteringsprocess för ekonomifunktionen. Denna leddes av Malin Karlsson, Head of Accounting and Reporting i samarbete med ett rekryteringsteam från Meritmind. När hon kom till bolaget i juni fanns inte hennes team på plats, däremot fanns en identifikation på vilka och hur många roller som skulle tillsättas. Malins första uppdrag blev att definiera rollerna för att få insikt om vilket kompetensbehov och vilken profil som bolaget skulle behöva.
– De stora penseldragen för teamet hade jag en känsla för med fyra olika ekonomiroller som skulle rekryteras parallellt. Detaljerade ansvarsområden, fick växa fram och gör det fortfarande. Vi fick ett professionellt bemötande av Meritmind och presenterades för ett väl genomarbetat urval av kandidater, berättar Malin Karlsson.
Rådgivning när roller och kompetensbehov tog form
Men Malins utmaning var inte ”endast” att hitta rätt kompetens. Förutom att processen behövde gå fort sökte hon också kandidater med rätt profil som hade en förståelse för att de befann sig på en förändringsresa och att de behövde omfamna det faktum att rollens uppdrag och processer inte var helt fastställda.
– Meritmind var lyhörda för min beskrivning av kandidaternas profiler och behovet av kompetens med utgångspunkt från den fas vi befinner oss i, det vill säga, att förbereda oss för en separation från Stora Enso. Vi bollade och resonerade kring de olika kandidaterna och deras erfarenheter från olika arbetsplatser. Det var också positivt att se att det fanns ett så stort intresse lokalt från kandidathåll, alla anställda bor i närområdet. Jag är jättenöjd, vi har fått till ett mycket bra team, berättar Malin Karlsson.
”Meritmind har förstått våra behov”
Avslutningsvis menar både Anna von Essen och Malin Karlsson att Meritmind har varit en trygg, rådgivande partner som kan ta ansvar för stora och affärskritiska uppdrag och de kan gärna tänka sig att anlita Meritmind igen vid framtida tillsättningar och rekryteringar.
– Meritmind har lyssnat och förstått våra behov och det har gått snabbt och smidigt. Vi har fått väldigt bra kompetens både genom konsulter och rekrytering. Vi är väldigt nöjda, avslutar Anna von Essen.
