Västanfors Västervåla församling söker en administratör där arbetsuppgifterna varierar allt mellan att hantera löner, HR-relaterade frågor och ekonomiassistentuppgifter. Trivs du i en organisation där förändring och tillväxt är en del av vardagen så är detta arbetsplatsen för dig. Du kommer att ingå i ett gäng glada och positiva medarbetare där din sociala förmåga och ditt sätt att skapa relationer är nyckeln till framgång. Rollen och verksamheten ”är inte är som du tror”! Den är så mycket mer!
Övergripande arbetsuppgifter:
• Ansvar för hela löneprocessen för ca 100–130 anställda och förtroendeinvalda (lönerevision, arbetsgivarintyg, anställningsbevis)
• Uppdatering i gällande regelverk och kollektivavtal, rehabilitering, pensioner, personalhandbok
• Leverantörsreskontra, viss kundreskontra
• Bokföring, avstämning
• Övriga administrativa uppgifter
• Hantera frågor från församlingens olika verksamhetsområden som t ex förskola och begravningsbyrå
Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en organisation där förändring och tillväxt ses som något självklart. Du bör ha utbildning inom PA eller ekonomi samt flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration. Du är även van att hantera regelverk och kollektivavtal. Du gillar utmaningar och driver gärna utvecklings- och effektiviseringsarbeten. Du har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta till dig ny teknik och nya programvaror.
Personliga egenskaper:
Du är kommunikativ och bekväm med att samarbeta med andra och att hålla deadlines. För att trivas i denna roll bör du även vara flexibel, strukturerad, ansvarstagande och självgående. Samtidigt som du har förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete har du en helhetssyn.
Fakta om företaget och förmåner:
Västanfors Västervåla Församling har en verksamhet för alla åldrar; från barnverksamhet och konfirmander till körer och träffpunkter för vuxna och äldre. Våra gudstjänster är varierade med olika uttryckssätt. All vår verksamhet styrs utifrån de behov vi ser bland människor vi möter – från vaggan till graven.
Utöver den traditionellt kyrkliga verksamheten bedriver vi även konferensverksamhet, friskola och förskola. I bolagsform drivs också behandlingshem, begravningsbyrå och juridisk byrå. Koncernen har ett 100-tal anställda.
Din anställning omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Du får även tillgång till friskvårdsbidrag och regelbundet anordnas olika sociala aktiviteter. För den här tjänsten är det starkt önskvärt att du är medlem i Svenska kyrkan.
Placeringsort: Fagersta
Ansökan:
I denna rekryteringsprocess samarbetar företaget med Meritmind. För mer information är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter på Meritmind, Saga Bergman på 073-594 46 34, saga.bergman@meritmind.se eller Håkan Holmberg, 073-394 55 52, hakan.holmberg@meritmind.se. Vänligen observera att urval, svar på frågor och intervjuer kommer göras med start den 7 augusti men skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det räcker att du bifogar ditt CV. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev. Vid de flesta tillsättningar görs också en bakgrundskontroll.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
- Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Varmt välkommen med din ansökan!